Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles est SHARITI, joignable à l'adresse smile@shariti.com.

Dans le cadre du traitement des candidatures, PREREC collecte et stocke les données suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Curriculum vitae (CV) et lettres de motivation
• Données issues du formulaire de candidature (ville, disponibilités, mobilité, message, etc.)
• Scoring interne (score IA calculé à partir des informations de candidature)
• Commentaires internes de recrutement saisis par l'équipe Shariti
• Historique de suivi candidat (statuts, tentatives d'appel, rendez-vous, recommandations)

Les données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des candidatures reçues via les différentes sources d'acquisition utilisées par Shariti (site internet, outils de gestion de recrutement, sites d'annonces partenaires, formulaires en ligne)
• Qualification des profils par l'équipe pré-recrutement
• Organisation et suivi des entretiens immersifs
• Constitution d'un vivier candidats pour des opportunités futures
• Suivi global du processus de recrutement

Le traitement des données candidats est fondé sur l'intérêt légitime de Shariti à gérer ses processus de recrutement, et sur le consentement explicite du candidat lorsqu'il soumet sa candidature via nos canaux d'acquisition (article 6.1.a et 6.1.f du RGPD).

Les données candidats sont accessibles uniquement aux personnes habilitées par Shariti :

• Administrateurs Back-Office RH
• Pré-recruteurs en charge des appels de qualification
• Référents terrain en charge des entretiens immersifs

Aucune donnée n'est cédée, louée ou vendue à des tiers. Les sous-traitants techniques (hébergement, fournisseurs de services IA pour le scoring) sont liés contractuellement par des obligations de confidentialité et de conformité RGPD.

Les données candidats sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat (dernier appel, dernier rendez-vous, dernier échange écrit).

Au-delà de ce délai, les données sont automatiquement archivées puis supprimées, sauf obligation légale de conservation ou consentement explicite du candidat à un maintien prolongé dans le vivier.

PREREC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité des données : authentification individuelle, contrôle d'accès par rôle, chiffrement des communications (TLS), chiffrement au repos de la base de données, journalisation des accès administrateurs et sauvegardes quotidiennes.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez à tout moment des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'accès — obtenir une copie des données vous concernant
• Droit de rectification — corriger une donnée inexacte ou incomplète
• Droit de suppression (droit à l'oubli) — demander l'effacement de vos données
• Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la limitation — limiter le traitement dans certains cas
• Droit à la portabilité — récupérer vos données dans un format structuré

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à smile@shariti.com en précisant votre demande et en joignant un justificatif d'identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximal d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

PREREC est une plateforme interne d'authentification : elle n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur tiers. Seuls les cookies strictement nécessaires au fonctionnement (jetons d'authentification, préférences de session) sont déposés.

La présente politique peut être mise à jour pour refléter les évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.